Politică de Confidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal 

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă un angajament fundamental pentru VOICU, GEORGESCU ȘI ASOCIAȚII – Societate Civilă de Avocați. În consecință vom prelucra datele tale în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României. În continuare dorim să te informăm despre modul în care prelucrăm și protejăm datele tale cu caracter personal atunci când interacționezi cu noi.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a evidenția cât mai fidel orice modificări ale modului în care prelucrăm datele tale cu caracter personal. Dacă vom efectua modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care te rugăm să verificați periodic conținutul acesteia.

Depre noi și cum ne poți contacta

VOICU, GEORGESCU ȘI ASOCIAȚII – Societate Civilă de Avocați este o societate civilă de avocați, înființată prin Decizia Baroului București nr. 2344/20.12.2021, având sediul în România, București, Sector 4, Bld. Unirii nr. 27, bl. 15, sc. 1, et. 5, ap. 15, având CIF RO20205272. În sensul dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”, suntem operator de date cu caracter personal atunci când prelucrăm date cu caracter personal.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

Atunci când ne contactezi folosind una din opțiunile de la secțiunea ”CONTACT” colectăm datele tale cu caracter personal direct de la tine, astfel încât să îți asigurăm controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferi, cât și cu privire la destinația informației.

În sensul celor de mai sus vom colecta: numele si prenumele, adresa de e-mail, conținutul mesajului tău.

În situația în care vei alege să ne contactezi telefonic, nu vom avea acces la numărul tău de telefon, decât în urma unei cereri speciale înaintată operatorului de telefonie.

Ca vizitator pe pagina noastră web ne transmiți (din necesități tehnice) datele tale referitoare la browserul de internet către serverul nostru. Datele de mai jos sunt înregistrate în timpul unei conexiuni în desfășurare pentru comunicarea dintre browserul tău de internet și serverul nostru de internet: data și ora solicitării, numele fișierului solicitat, pagina pe care este fișierul solicitat, statusul accesului (fișierul transferat, fișierul nu a fost găsit etc.), browserul de internet folosit și sistemul de operare folosit, adresa IP completă a computerului care face solicitarea, cantitatea transferată de date.

De asemenea, în cazul încheierii contractului de asistență juridică sau premergător încheierii acestuia, prelucrăm datele tale persoanele respectiv: numele, prenumele, adresa de domiciliu, codul numeric personal, semnătură, datele bancare, informații care pot fi utilizate pentru a identifica și soluționa cazul tău juridic precum și informațiile cerute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului.

Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării

Vom prelucra datele tale cu caracter personal în următoarele scopuri:

1. Pentru scopul încheierii și executării contractului de asistență juridică

Atunci când solicităm informații pentru încheierea contractului de asistență juridică precum și cu ocazia executării acestuia prelucrăm datele tale cu caracter personal pentru a te reprezenta în chestiuni juridice, a identifica soluții pentru chestiunile tale juridice sau a comunica cu tine despre cazul tău.

1. Pentru soluționarea cererilor/solicitărilor/întrebărilor tale.

Atunci când ne contactezi, datele tale personale, vor fi stocate, pentru ca mesajul tău să poată fi transmis mai departe către persoanele responsabile cu soluționarea cererii/solicitării tale. Temeiul juridic al prelucrării este art. 6, lit.b din GDPR. Datele tale oferite prin formularul de contact vor fi utilizate pentru alte scopuri, mai ales nu vor fi utilizate pentru publicitate.

3. Pentru motive de securitate a website-ul nostru.

Atunci când accesezi website-ul nostru, din motive legate de siguranța tehnică, în special pentru evitarea atacurilor pe serverul nostru de internet, datele tale personale mai sus menționate, sunt stocate de noi pentru o perioadă scurtă de timp.

4. Pentru scopuri legitime

În vederea desfășurării activității juridice, prelucrăm datele tale personale în vederea respectării obligațiilor legale instituite de Baroul București – U.N.B.R. și celalalte instituții publice (ANAF etc.), în concordanță cu legislația aplicabilă, Legea nr. 51/1995, Statutul profesiei de avocat, Codul Fiscal și Codul de procedură fiscală, Legea nr. 129/2019, precum și orice acte normative incidente.

Cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal

Ca regulă generală, vom stoca datele tale cu caracter personal cât timp va fi nevoie pentru a răspunde cererilor/solicitărilor/întrebărilor tale. De asemenea, vom păstra datele tale personale asociate cu vizitarea website-ului nostru atât timp cât interesele noastre legitime în materie de securitate a website-ului o vor impune. Poți oricând să ne soliciți ștergerea anumitor informații sau a tuturor informațiilor pe care le deținem. Vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

În restul cazurilor, vom păstra datele tale cu caracter personal pe duratele de timp impuse de condiţiile în care acestea au fost colectate, după caz: pe toată perioada de timp în care avem obligația legală să păstrăm fiecare categorie de date în parte, precum și ori de câte ori vom justifica un interes legitim.

Cui transmitem datele tale cu caracter personal

După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

1. Profesioniști juridici

Avocaților, paralegalilor și personalului de suport implicat în cazul tău.

2. Furnizori de servicii

Furnizorilor terți care ne asistă în furnizarea serviciilor juridice, cum ar fi gestionarea documentelor și suportul în litigii, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de contabilitate.

3. Autorități legale

Atunci când acest lucru este cerut de lege sau în răspuns la o solicitare legală validă.

4. Consimțământul tău

Cu consimțământul tău explicit sau atunci când este necesar pentru a urmări interesele tale juridice putem transmite datele tale către furnizori de servicii de marketing și relații publice.

În cazul în care este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice sau alte terțe părți.

Ne asigurăm că accesul la datele tale de către terți, persoane juridice de drept privat, sau autorități publice, se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor, iar acolo unde va fi cazul accesul se va realiza în baza unor contracte încheiate cu aceștia care vor conține clauze specifice.

În ce țări transferăm datele tale cu caracter personal

În prezent, stocăm și prelucrăm datele tale cu caracter personal exclusiv pe teritoriul României.

Vom lua întotdeauna măsuri pentru a ne asigura că orice transfer de date cu caracter personal este gestionat cu atenție cu scopul de a proteja drepturile și interesele tale. Transferurile către, împuterniciți, operatori asociați sau alte părți terțe vor fi întotdeauna protejate prin angajamente contractuale.

Cum protejăm securitatea datelor tale cu caracter personal

Te rugăm să reții că toate comunicările dintre tine și avocații noștri sunt protejate de confidențialitatea avocat-client prevăzută de Legea nr. 51/1995 și Statutul profesiei de avocat. Aceasta înseamnă că nu vom divulga informațiile legate de chestiunile tale juridice fără consimțământul tău, cu excepția cazurilor în care acest lucru este cerut de lege sau standardele etice.

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Colectarea, stocarea și transferul datelor tale cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultimă generație, servere de stocare securizate, asigurând în același timp redundanța datelor.

Cu toate eforturile depuse pentru a proteja datele tale cu caracter personal, te atenționăm că transmiterea informaţiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele tale să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru vulnerabilități ale unor sisteme pe care nu le putem controla.

Ce drepturi ai

Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor”) instituie o serie de drepturi în legătură cu datele tale cu caracter personal. În termeni generali, poți solicita accesul la datele tale personale, corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau te poți opune la prelucrarea datelor tale cu caracter personal. De asemenea, îți poți exercita dreptul de a formula plângere către autoritatea de supraveghere competentă sau de a te adresa justiției. În condițiile Regulamantului, poți beneficia de dreptul de a solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal, de dreptul la restricționarea prelucrării datelor precum și de dreptul la portabilitatea datelor.

Drepturi vizate	Descriere
Accesul	Poți să ne ceri: să confirmăm dacă prelucrăm datele tale cu caracter personal; să îți punem la dispoziție o copie a acestor date; să îți oferim alte informații despre datele tale cu caracter personal, cum ar fi: datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi ai, cum poți face o plângere, de unde am obținut datele tale, în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.
Rectificarea	Ne poți cere să rectificăm sau să completăm datele tale cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
Ștergerea datelor	Ne poți cere să vă ștergem datele tale cu caracter personal, dar numai în cazul în care: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; ți-ai retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ); îți exerciți dreptul legal de a te opune prelucrării datelor personale; datele tale personale au fost prelucrate ilegal; ne revine o obligație legală în acest sens. Nu avem obligația de a ne conforma solicitării tale de ștergere a datelor cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor personale este necesară: pentru respectarea unei obligații legale; pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; pentru a proteja drepturile noastre sau ale altei persoane fizice sau juridice.
Restricționarea prelucrării datelor	Poți solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care: acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora; prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse; acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar tu ai nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; ți-ai exercitat dreptul de a te opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare. Putem continua să folosim datele tale cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care: pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; pentru a proteja drepturile noastre sau ale altei persoane fizice sau juridice.
Portabilitatea datelor	Ne poți cere să îți furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Opoziția	Te poți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care te afli, prelucrării datelor tale cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care consideri că drepturile și libertățile tale fundamentale prevalează față de acest interes.
Luarea de decizii automate	Nu faci obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, a datelor tale cu caracter personal.
Plângeri	Ai dreptul să depui plângeri la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele: A.N.S.P.D.C.P B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; E-mail:anspdcp@dataprotection.ro Fără a îți afecta dreptul tău de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, te rugăm să ne contactezi în prealabil, și vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.    Îți reamintim că ne poți contacta: – prin e-mail la adresa: office@vgalawyers.ro – prin corespondență la adresa: București, Sector 4, Bld. Unirii nr. 27, bl. 15, sc. 1, et. 5, ap. 15. – prin telefon la numărul: 0741 071 388 sau 0722 256 988.